WordPress es una de las plataformas de gestión de contenido más utilizadas en el mundo, y es que una gran cantidad de millones de webs lo utilizan para llevar a cabo diversas tareas fácilmente.
Una de sus características más importantes es la capacidad de tener múltiples usuarios con diferentes roles y permisos, un aspecto del que si no conoces, debes hacerlo por lo fundamental que resulta.
En seguida lo que haremos será informarte sobre qué son los usuarios en WordPress, cómo crearlos y asignarles roles adecuadamente, así como algunos consejos para gestionarlos de manera eficiente.
¿Qué son los usuarios en WordPress?
En WordPress, los usuarios son cuentas designadas a personas para que tengan acceso al panel de administración del sitio web, el cual no obtendrían de otra manera, sino esta.
Cada usuario tiene un nombre de usuario y una contraseña que le permiten acceder al backend de WordPress, donde pueden realizar diferentes tareas según el rol que se les haya asignado, algo que quizás parezca una cuestión insignificante, pero cuenta con un papel relevante.
¿Cómo crear un usuario en WordPress?
Crear un nuevo usuario en WordPress es un proceso sencillo que se puede realizar en unos pocos pasos, aunque para los primerizos en el tema puede parecer difícil, podemos desmentir tal cuestión con esta información:
- El primer paso es solamente iniciar sesión para la administración de WordPress.
- Dirígete a la sección ‘Usuarios’ en el menú lateral y haz clic en ‘Agregar nuevo’.
- Completa el formulario de registro con la información del nuevo usuario. Esto incluye un nombre de usuario, una dirección de correo electrónico y un nombre real (opcional).
- Asigna un rol al nuevo usuario. Los roles determinan qué acciones puede realizar el usuario en el sitio web. Los roles disponibles incluyen Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Suscriptor.
- Opcionalmente, puedes enviar una notificación por correo electrónico al nuevo usuario con los detalles de su cuenta.
- Haz clic en el botón ‘Añadir nuevo usuario’ para guardar los cambios.
- Una vez creado, el nuevo usuario podrá iniciar sesión en el panel de administración con el nombre de usuario y la contraseña que proporcionaste.
¿Cómo asignar roles? ¿Por qué es importante?
Asignar roles adecuados a los usuarios es crucial para garantizar la seguridad y la eficiencia del sitio web. Cada rol tiene diferentes niveles de acceso y permisos, lo que ayuda a controlar quién puede realizar qué acciones en el sitio.
Por ejemplo, un administrador tiene acceso completo al sitio y puede realizar cambios en la configuración y el contenido, mientras que un suscriptor solo puede ver contenido y dejar comentarios.
Es importante asignar roles de manera cuidadosa para evitar que los usuarios tengan más acceso del necesario, lo que podría poner en riesgo la seguridad del sitio. Además, asignar roles adecuados también puede ayudar a organizar el flujo de trabajo y delegar tareas de manera eficiente entre los diferentes usuarios.
Consejos para crear usuarios
Por si los necesitas, aquí tienes algunos consejos para crear usuarios en WordPress y asignar roles de manera efectiva:
- Limita el número de administradores. No asignes el rol de administrador a más personas de las necesarias, ya que esto podría aumentar el riesgo de seguridad.
- Asigna roles específicos. Asigna roles que se ajusten a las responsabilidades y funciones de cada usuario. Por ejemplo, un autor puede publicar contenido, mientras que un editor puede editar y revisar el contenido de otros usuarios.
- Revisa regularmente los usuarios. Elimina o actualiza los roles de los usuarios que ya no necesitan acceso al sitio para mantener la seguridad y la organización.
- Utiliza plugins de gestión de usuarios. Considera utilizar plugins específicos de gestión de usuarios que proporcionen funcionalidades adicionales, como la capacidad de personalizar roles o establecer restricciones de acceso.
- Educa a los usuarios. Proporciona capacitación y orientación a los usuarios sobre cómo utilizar adecuadamente su rol y cumplir con las políticas de seguridad del sitio.
Siguiendo estos consejos, podrás crear y gestionar usuarios en WordPress de manera efectiva, garantizando la seguridad y la eficiencia del sitio web. Recuerda siempre revisar y actualizar regularmente los roles de los usuarios para adaptarse a las necesidades cambiantes del sitio.
Un último consejo que tener presente en este sentido, es que además de la correcta administración de la web mediante usuarios y otros aspectos, es ideal pensar en servicios para destacar la plataforma, algo como una agencia de link building nacional como la nuestra puede ayudarte.
